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      组织结构
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        一、公司组织机构管理图

       
        二、岗位责任目标管理制度
       
        为了确保公司监理目标任务的圆满实现,本着责任目标“由上向下
       
        层层分解,由下向上层层负责”,进一步明确各自的岗位职责,实行责、权、利挂钩,加强内部管理,特制定本岗位责任目标管理制度。
       
        1、总经理岗位职责
       
        (1)召集并主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划目标和完成经济指标任务以及日常经营工作的重要事项。按照国家有关政策、法律法规,全面领导公司各项工作,并对公司及下属分支机构负总责。
       
        (2)决定公司组织机构的设置和人员编制,决定公司副总经理和其他公司基层管理人员、总监理工程师的聘用任命和解职,建立以总经
       
        理为首的经营管理系统,对公司经营负全面责任。
       
        (3)负责审批公司的规章制度和实施方案,审查公司经营状况,财务
       
        报表和其他重要报表,全盘负责和控制全公司的财务资金状况. 对公
       
        司经营状况和财务资金盈亏负全面责任。
       
        (4)审定公司人员工资、补贴,奖金,职工生活福利待遇及重大制度改革事项。加强财务费用开支的管控和费用报销的审核审批工作。
       
        (5)负责公司的经营方针,年度计划,监理经营策略调整及经营监理过程中出现较大问题的主导处置权利。决定与合作公司,协作单位的往来关系的确立和协定。决定公司设立分支机构和投资开发新项目。
       
        (6)掌握员工的思想及工作动态,对员工出现较大的思想波动问题及意外事故进行最终处置和解决。
       
        (7)负责公司招投标及对外项目合作协商确定,以及大型监理合同谈判及合同签订工作。
       
        (8)与政府主管部门及业务往来单位保持良好沟通。建立经营良好的信誉环境。
       
        2、副总经理岗位职责
       
        ●生产经营分管经理岗位职责
       
       ?。?)负责公司的生产经营实施等方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司的质量、安全生产方针,同时负责公司经营业务的实施管理,
       
        以及有关业务职能部门关系协调工作等。
       
       ?。?)负责草拟公司年度生产、经营、计划方案工作,做到随时掌握市场信息,协助总经理不断开拓经营市场领域,扩大监理市场占有份额。
       
       ?。?)负责公司所签订的监理合同履行的跟踪管理,每周至少一次深入各项目监理部基层进行巡视监督检查,尤其是质量安全监理方面应加强各监理部监管工作,并安排好各级各项职能部门的检查及项目验收总监及有关人员到场督办工作。
       
       ?。?)对公司各项目监理部监理过程中出现的重大质量、技术、安全方面的问题,负责组织有关人员研究处理,并及时联系建设单位、职能部门,代表公司提出处理解决意见,重大问题应及时向总经理反映情况,并处理好监理项目完工扫尾中的监理各项工作。
       
       ?。?)管理好各监理部人员工作,合理调配监理人员岗位,根据工程进展情况不断优化监理部人员结构,及时处理监理过程中出现的突发事件,杜绝或制止项目监理人员擅自脱岗,不作为、玩忽职守,人浮于事,以及吃拿卡要、损公肥私等行为的出现,。
       
       ?。?)领导和组织各项目监理部及时按照监理合同规定催收监理费和
       
        滞收监理费工作。
       
       ?。?)及时完成总经理交办的其他工作。
       
        ●行政后勤分管经理岗位职责
       
       ?。?)负责管理公司办公室后勤人员及服务事务,审核招录监理人员,
       
        对挂靠公司人员资质进行管理以及承包业务往来单位的沟通协调管理等工作。
       
       ?。?)审核公司对外印章加盖。审核监理合同、合作协议,文书、函件。加强执业资质管理,负责组织安排公司监理人员培训,再教育的实施管理工作。
       
       ?。?)监督管理监理合同、合作协议、挂靠公司承包费用结算工作。核实在岗人员发放工资增减变动情况。招待公司业务往来单位人员的食宿及对外费用结算核实工作。
       
       ?。?)审核各部门的考勤,参与考核监理部人员及工作,为总经理对员工加薪提前进行事前考察,经常检查项目在建或完工后的监理人员增减变动情况。
       
       ?。?)加强公司办公用品及公司财物的监督管理。
       
       ?。?)及时完成总经理交办的其他工作。
       
        3、技术负责人岗位职责
       
       ?。?)技术负责人是公司技术总负责人。是总经理在技术上的助手,
       
        对公司的所有监理工程项目进行技术分解和指导。
       
       ?。?)负责组织收集和学习、培训员工,贯彻与监理工程相关的国家、
       
        行业、地方技术标准规范和工艺检测,质量检验评定标准等。
       
       ?。?)全面负责公司监理项目全过程的技术管理,组织相关总监理工程师。专业监理工程师人员进行施工现场技术调查研究,对大型工程监理项目组织监理人员进行监理技术交底,特别是对重点、难点检查技术要领的交底。编制监理技术操作规程,监理工作手册和技术作业指南手册。
       
       ?。?)负责公司各项目监理部监理规划及专项方案的审核、审批,尤其是对深基坑、高支模及层数较高,跨度较大的监理方案,加强审核审批技术管理工作。
       
       ?。?)对公司监理人员分层次进行培训学习,经常对监理部项目监理
       
        过程中的外业、内业资料进行检查指导、督促,参与重大质量事故处
       
        理论证等工作。
       
       ?。?)及时完成总经理交办的其他工作。
       
        4、项目监理部管理部岗位职责
       
        (1)负责对各监理部的行政日常工作管理,联络和协调监理部与公司部室及外部的关系,传达公司领导对监理部下达的指令,处理监理部上报的文字材料并传递给公司领导审阅。
       
        (2)经常对监理部内业资料是否规范,外业实体监理工作程序是否到位进行巡视检查,发现问题及时向项目监理部负责人反馈,对于施工违背设计图纸要求、专家论证条款和强条标准的重大问题和拒不及
       
        时改正的,监理部未能及时下达整改通知和处理不当的,应及时向公司分管经理或技术负责人汇报情况,妥善处理好各方关系。
       
        (3)负责公司领导到项目部巡视检查的通知安排,并参与检查,做好检查记录,汇总检查评分结果,并跟踪督促整改落实。
       
        (4)定期或不定期组织项目总监或总监代表进行项目监理工作情况交流,推广好的经验作法,分析存在问题的根源,寻求解决办法, 并做好会议记录。
       
        (5)每月至少一次召集监理部各专业监理人员学习和业务知识培训, 拟定开会议程,制定会务要求,并主持会议。
       
        (6)参与公司监理工程项目开工前准备工作阶段在监理人员还未进驻现场有关会议事项,保持前期与建设方进行沟通。参与工程竣工验收后的工作督办有关事宜。
       
        (7)完成公司领导交办的其他任务。
       
        5、综合办公室人员岗位职责
       
       ?。?)负责公司文秘工作,包括文件起草、签收、送审、存档、打印等工作,自觉遵守公司规章制度,服从领导,保守公司秘密。
       
       ?。?)负责公司各类合同协议的起草、登记、存档管理工作。包括劳务合同,监理合同,合作协议,承包协议的起草,并报分管领导审核。
       
        做好合同档案管理工作。
       
       ?。?)负责公司人员录用登记及办理劳务手续,每月按时申报公司人员社会保险,医疗保险。公司车辆保险等工作。
       
       ?。?)负责公司以及人员资质申报,年检,注册、培训和缴费。做好各类专业人员登记和备案,随时根据所承揽的监理项目要求为公司安排提供专业备选人员。
       
       ?。?)负责公司印章加盖和保管工作,包括公章、合同章、注册人员章,各类印章,加盖前必须先登记,再报分管领导审批同意后方可加盖,严禁未签批先盖,严格印章管理。
       
       ?。?)负责公司员工电子考勤,并做到考勤真实无误,严格执行上下班考勤制度,节假日通知机关及各监理部安排好值班人员工作。
       
       ?。?)负责公司办公设备购置和维修保管,办公设备购置应先请示分管领导再行购买,并做好登记和领用审批手续。
       
       ?。?)负责公司会务通知和安排,做好会议记录,同时对政府及相关职能部门的开会通知,迅速报告分管领导,及时安排参加人员。
       
       ?。?)及时完成公司领导交办的其他工作。
       
        6、财务人员岗位职责
       
        ●会计岗位职责
       
       ?。?)负责公司财务收支,编制会计账本,做好资金管理和资金预算、
       
        项目成本核算等工作。
       
       ?。?)负责审核出纳提交的原始凭证,编制会计凭证,收集成本费用进行核算,及时编制财务报表报送公司领导。
       
       ?。?)负责会计凭证,会计账本,会计报表及其他会计资料的编号、归档、装订打印、制定查阅制度,即未经法人允许,任何单位和个人不得查阅会计凭证,加强会计账簿的建账、归档等财务管理工作。
       
       ?。?)积极协调与银行、税务,工商及业务主管部门的沟通联系,负责组织纳税申报,正确计算企业、个人各项税费,及时开具监理费发票催收回款。
       
       ?。?)组织和领导资金盘点工作。定期或不定期进行银行对账。现金盘点核对。发现问题及时向领导报告并处理解决。
       
       ?。?)负责对合作承包单位的监理费结算和税费计算。入账抵扣等环节财务结算工作,对外资金付款的核实核对工作。
       
       ?。?)加强财务印章的管理,保管好公司财务账本,原始票据凭证。并做好相关保密工作。
       
       ?。?)负责做好承揽监理项目成本预算、核算、费用分析。
       
       ?。?)及时完成领导交办的其他工作。
       
        ●出纳人员岗位职责
       
       ?。?)负责公司日常财务费用原始票据核报,报销费用必须经分管领导审批后方可支付入账,严格报账审批手续。
       
       ?。?)负责办理银行结算业务,办理汇款,开具支票及办理银行进账汇票,确保手续办理正确、完备、及时,大额付款经领导同意后方可支付。
       
       ?。?)负责办理有关现金收款业务。收取现金应及时开具现金收款收据入账,大额现金应及时送交银行,确保资金安全。收到结账支票及时存入公司账户,现金借款必须经公司领导批准,督促应收回款。
       
       ?。?)负责现金日记账,银行存款日记账的记账、对账,做到日清月结,确保账目相符、账单相符、账账相符,月底要及时打印银行存款对账单,正确编制银行存款余额调节表,对缺失单据者应及时办理有关补单手续。
       
       ?。?)负责公司水、电、物业管理费缴费,负责保管好有关单据,支票、印章,做好财务资金保管安全工作。
       
       ?。?)负责现金盘点工作,定期与会计核对现金、银行存款流水账,发现差错及时纠正。
       
       ?。?)当公司监理部开具监理收费票据后应跟踪回款账户,及时向收款人反馈回款信息,并登记好收款日记账。
       
       ?。?)及时完成领导交办的其他有关付款收款工作。
       
        7、投标办人员岗位职责
       
       ?。?)坚守岗位、遵纪守规,负责办理公司承揽的监理工程投标任务,
       
        并保守商务机密,做好投标管理工作。
       
       ?。?)随时掌握建筑市场和监理市场动态,关注招投标网和各类监理方面信息。做好各种信息的收集整理,建立健全的投标信息台账,积极主动做好领导交办的投标工作,确保投标如期有序开展,并切实做到投标文件里文字内容的规范,不出任何差错。
       
       ?。?)负责投标报名的前期工作,并和有关往来单位保持联系,及时收集和传递招投标文件,严禁利用工作之便徇私舞弊,杜绝因岗位工作失职或失误,致使公司遭受经济损失和名誉损失,认真履行投标职责。
       
       ?。?)负责收集整理公司、往来公司的商务信息和信誉业绩,了解市场监理价格信息等资料,完善、整理招投标人要求的各种投标资格预审资料,并负责对招投标文件和报价进行专题讨论和评审,找出问题,
       
        对不良的问题提出建议措施,并及时纠正,加强投标风险控制,尽可
       
        能避免投标损失。
       
       ?。?)协助财务审核办理缴、退投标保证金,负责投标保证金及时准确缴款汇付不出差错,及时清收已办理完的投标保证金。
       
       ?。?)对中标的监理工程项目,建立中标项目台账,随时跟踪项目在中标后签订监理合同的期限。
       
       ?。?)努力完成公司领导交办的其他工作。
       
        三、组织形式和人员构成
       
        依据国家和行业有关基本建设相关法律、法规、规范、规程,政
       
        府有关工程建设的标准、规定和公司企业标准及管理程序和办法,针
       
        对委托监理合同委托监理工程的特点,结合施工合同标段划分及工程
       
        项目组成,来确定采用哪种职能式的监理组织机构形式。
       
        按照监理委托合同对总监理工程师授予的权限,实行总监理工程
       
        师负责制, 对所监理工程项目的监理工作全面负责。设驻地总监办,
       
        驻地总监办全面负责质量控制、进度控制、投资控制、安全监督管理、
       
        合同管理、信息管理和综合协调。
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